"Im Rahmen der kontinuierlichen Verbesserung unserer Kontoauszugsverarbeitung in SAP haben wir uns entschieden, von unserer bisherigen Lösung auf die EBS Workbench zu migrieren. Ein wesentlicher Treiber war der Wunsch nach mehr Transparenz, einer verständlicheren und einfacheren Regelpflege sowie einer nachhaltig höheren Automatisierung.“

Bereits kurz nach der Einführung konnten wir deutliche Verbesserungen feststellen:

• Die Pflege und Analyse der Buchungsregeln ist deutlich intuitiver und effizienter geworden.
• Besonders hilfreich ist die One-Screen-Darstellung mit direkten Drilldown-Möglichkeiten: alle relevanten Informationen sind sofort verfügbar.
• Zusammenhänge zwischen Transaktionen und Regeln sind klar erkennbar, wodurch Anpassungen schnell und ohne Risiko von Seiteneffekten durchgeführt werden können.
• Regelanalysen und Optimierungen sind jederzeit möglich, ohne dass Testzyklen oder erneutes Einlesen erforderlich sind.

Auch im Hinblick auf die Automatisierung hat die Lösung unsere Erwartungen übertroffen. Während wir initial und aufgrund der Umstellung auf CAMT.053 eine niedrige Quote befürchtet hatten, konnten wir bereits nach wenigen Tagen über 80 % erreichen. Heute arbeiten wir stabil mit einer Automatisierungsrate von über 90 %, mit weiterem Optimierungspotenzial.

Ein zusätzlicher großer Mehrwert ist das integrierte Reporting:

Von aggregierten KPI-Kennzahlen zur Automatisierungsquote bis hin zur einzelnen Kontoauszugsposition können wir jederzeit in die Details navigieren. Ursachen für nicht automatisierte Buchungen sind dadurch sofort identifizierbar und gezielt optimierbar. Dies ist eine durchgängige Transparenz, die wir so zuvor nicht hatten.

Zusätzlich konnten wir die Verarbeitung von Zahlungsavisen erfolgreich automatisieren, was unsere debitorischen Prozesse und die Abrechnungen von Zahlungsdienstleistern weiter vereinfacht und beschleunigt.

Insgesamt hat uns insbesondere die Kombination aus hoher Flexibilität, Transparenz und der Möglichkeit zur eigenständigen Weiterentwicklung durch den Fachbereich überzeugt. Die EBS Workbench ist für uns ein zentraler Baustein zur nachhaltigen Automatisierung unserer Finanzprozesse.“

Finance & Banking Manager, Unternehmen mit 2,5+ Mrd. € Umsatz (Deutschland)